امیرخانی در نشست خبری به مناسبت روز اسناد ملی: سازمان اسناد به نیروهای جوان نیاز دارد و این جایگزینی باید انجام شود

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی گفت: مرکز اسناد ملی از کتابخانه ملی ناشناخته‌تر است و بنابراین یکی از اهداف ما این است برای شناختن اسناد کتابخانه تلاش بیشتری داشته باشیم.

به گزارش خبرنگار سايت اخبار کسب و کار، نشست خبری به مناسبت روز اسناد ملی، یکشنبه ۱۴ اردیبهشت ماه ۱۴۰۴، با حضور غلامرضا امیرخانی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، علیرضا دباغی معاون اسناد ملی کشور و جمعی از اصحاب رسانه، در سالن جلسات ساختمان آرشیو کتابخانه ملی برگزار شد.

غلامرضا امیرخانی رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی

غلامرضا امیرخانی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، در ابتدای این نشست خبری گفت: در آستانه روز اسناد ملی، در ۱۹ اردیبهشت‌ماه هستیم.

وی ادامه داد: مرکز اسناد ملی از کتابخانه ملی ناشناخته‌تر است و بنابراین یکی از اهداف ما این است برای شناختن اسناد کتابخانه تلاش بیشتری داشته باشیم؛ به امید آنکه این فرهنگ‌سازی رخ دهد.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، تاکید کرد: قدری اسناد کتابخانه را شناخته شده‌تر کنیم، امیدواریم این فرهنگ‌سازی صورت بگیرد. چه بخواهیم چه نخواهیم، اسناد بر زندگی همگان سایه انداخته؛ لذا سعی‌ ما بر این است که اسناد بیش از قبل در دسترس قرار گیرند.

امیرخانی، در ادامه بیان کرد: سازمان به نیروهای جوان نیاز دارد و این جایگزینی باید انجام شود. ما نیز مکانیزم‌هایی را برای انجام این اتفاق در نظر داریم چراکه سازمان علمی و پژوهشی است.

وی در رابطه با حضور در نمایشگاه کتاب امسال نیز گفت: در رویداد امسال غرفه داریم و برخی از نشست‌ها در همین مکان انجام می‌شود. چند کتاب جدید و پانزده سند ویژه هم زیر چاپ داریم که ایام نمایشگاه ارایه خواهد شد.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، پیرامون هوش مصنوعی گفت: بحث هوش مصنوعی را در فاز اول در معاونت پژوهش و منابع دیجیتال آغاز کرده‌ایم و در همین راستا کار روی پایان نامه‌ها شروع شده است. سیصد هزار پایان نامه داریم که جای کار دارد. درباره اسناد و نسخ خطی هنوز وارد فازی نشدیم.

امیرخانی تاکید کرد: اینکه می‌گویند اسناد دوره پهلوی مورد سرقت قرار گرفته شایعه است وتمام اسناد همچنان وجود دارند.

وی در ادامه گفت: باید از هنر به عنوان ابزاری برای معرفی کتابخانه ملی استفاده کنیم و نمایش، سینما و موسیقی برخی از این هنرها هستند. البته قبلا هم در این زمینه کارهایی انجام شده است.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، درباره احیای سرای پژوهش توضیح داد: اتاق‌هایی در کتابخانه ملی تعبیه شده بود که در اختیار برخی محققان و پژوهشگران قرار می‌گرفت. حدود دو سال پیش با توجه به اینکه اتاق‌ها نیاز تعمیرات داشت تعطیل شد، در دوره جدید به دنبال فعالیت مجدد آن‌ها هستیم و درباره مکانیزم استفاده از آن‌ها نظرات مختلفی در سازمان وجود دارد.

امیرخانی، ادامه داد: در این زمینه نظری که برخی مراجعه‌کنندگان و مدیران داخلی بر آن توافق دارند این است که با توجه به استقبال گسترده مخاطبان از این رویداد، این اتاق‌ها در ازای دریافت هزینه به متقاضیان واگذار شود، زیرا کسانی که به شکل جدی دنبال این موضوع هستند، حاضرند ماهانه هزینه‌ای بپردازند و اتاقی برای پژوهش‌های خود بگیرند.

وی با اشاره به نگاه دیگری که در این زمینه وجود دارد، گفت: نگاه دیگر این است که مثل گذشته این اتاق‌ها بدون دریافت هزینه به متقاضیان تحویل داده شود؛ اما این نگاه مشکلاتی به همراه دارد؛ زیرا گاهی پیش آمده که اتاق به فردی، یک‌ماه اختصاص داده شده است؛ اما فقط ماهی دوبار به آن مراجعه کرده زیرا رایگان بوده است.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، درباره احیای طرح «تبادل کتاب» نیز عنوان کرد: واحدی با عنوان «مبادله و اهدا» در سازمان داریم که به همه نقاط کشور بخصوص نقاط محروم کتاب ارسال می‌کند، همچنین با موسسات و کتابخانه‌های ملی دنیا فارغ از روابط سیاسی، مبادله کتاب داشتیم؛ به عنوان مثال با کتابخانه کنگره آمریکا تبادل کتاب داشتیم که ادامه دارد.

امیرخانی، همچنین به طرح تبادل کتاب در هفته کتاب اشاره کرد و گفت: در این طرح اعضا می‌توانند در آبان‌ماه و همزمان با هفته کتاب، کتاب‌های مازاد خود را برای اهدا و تحویل به مناطق مختلف شهر اهدا کنند.

وی با بیان اینکه هیچ آرشیو ملی در دنیا تمام اسناد خود را دیجیتال‌سازی نکرده است، ادامه داد: در این حوزه، سرویس‌دهی مناسب مهم است؛ به همین دلیل ما اسکن‌سازی را از قدیمی‌ترین اسناد شروع کردیم و از سوی دیگر، برای اینکه خلأیی برای کار پژوهشگران ایجاد نشود، براساس درخواست‌ها اسکن باقی اسناد را انجام و ارائه می‌کنیم.

رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی، در پايان سخنان خود، پیرامون اینکه، چرا کتابخانه ملی نسبت به حفظ اسناد فارسی در کشور هند وضعیت چندان مناسبی ندارند، گفت: بخشی از اسنادی که در آرشیو ملی دیگر کشورها نگهداری می‌شود، ممکن است به زبان فارسی و مرتبط با ایران باشد. اگر در جای رسمی نگهداری شود، ممکن است بتوانیم تبادلاتی انجام دهیم؛ مانند آنچه چند سال پیش در همکاری با آرشیو ملی فرانسه انجام شد. اما این را باید در نظر بگیریم که هرجا، ویژگی‌های خاص خود را دارد و هند هم از این جمله است.

علیرضا دباغی معاون اسناد ملی کشور

علیرضا دباغی، معاون اسناد ملی کشور، در ادامه این نشست خبری گفت: در هفته اسناد ملی چهار نشست تخصصی برگزار می‌شود.

دباغی، ادامه داد: در روز بیستم اردیبهشت‌ماه نشست ساماندهی اسناد الکترونیک در چهارچوب اتوماسیون اداری برگزار خواهد شد.

وی ادامه داد: در روز بیست و یکم اردیبهشت نیز نشست تخصصی فرصت‌ها و چالش‌های اسناد الکترونیک را خواهیم داشت و یک روز بعد یعنی بیست و سوم اردیبهشت‌ماه نشست بررسی ملاحظات آرشیوی در تدوین فراداده‌های ضروری برای تولید، نگه داری اسناد و سوابق الکترونیکی را خواهیم داشت که شعار آن اسناد الکترونیک افق جدید در چشم‌انداز اسناد است. در روز بیست وچهارم اردیبهشت ماه نیز با شعار حفاظت از اسناد ملی و سرمایه ملی، نشست اسناد الکترونیک را برگزار خواهیم کرد.

معاون اسناد ملی کشور، در پایان سخنان خود گفت: همایش اسناد ملی، با حضور اهالی آرشیو، تعدادی از مسئولان و پژوهشگران، روز ۲۲ اردیبهشت ماه جاری، در تهران برگزار می‌شود.

گفتنی‌ است، همایش اسناد ملی روز ۲۲ اردیبهشت ماه ۱۴۰۴، با حضور اهالی آرشیو، تعدادی از مسئولان و پژوهشگران، در تهران برگزار می‌شود.

عکس و خبر: کوروش جم