هزینه غرفه سازی نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می‌شود ؟
فروردین 29, 1403
8098
هزینه غرفه سازی نمایشگاهی بر چه اساسی تعیین می‌شود ؟
غرفه سازی نمایشگاهی فرآیندی است که شامل طراحی، ساخت و تجهیز غرفه ای برای نمایش محصولات، خدمات و برند شما در یک نمایشگاه تجاری می شود.غرفه سازی در شهرهایی که مقصد گردشگری هستند یکی از بهترین راه های افزایش فروش و معرفی برند به شمار میرود از این رو آرسام غرفه با رویکرد غرفه سازی در کیش این مهم را به انجام میرساند.غرفه سازی ارزان را با آرسام غرفه تجربه کنید.
هزینه غرفه سازی نمایشگاهی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنم :
متراژ غرفه: هر چه متراژ غرفه بزرگتر باشد، به طبع آن قیمت نهایی نیز بیشتر خواهد بود.
موقعیت غرفه: غرفه هایی که در مکان های پر رفت و آمد و جذاب تر نمایشگاه قرار دارند، قیمت بالاتری نسبت به غرفه هایی که در گوشه و کنار نمایشگاه واقع شده اند، دارند.
نوع طراحی و غرفه سازی :
- سادگی یا پیچیدگی طراحی: طراحی های ساده با متریال ارزان قیمت، هزینه کمتری نسبت به طراحی های پیچیده با متریال خاص و لوکس دارند.
- نوع غرفه: غرفه ها می توانند به صورت پیش ساخته، مدرن، کلاسیک و … باشند که هر کدام قیمت متفاوتی دارند.
- متریال استفاده شده: استفاده از متریال های لوکس و خاص مانند فلز، شیشه و … قیمت غرفه سازی را به طور قابل توجهی افزایش می دهد.
امکانات و خدمات غرفه :
- امکانات رفاهی: ارائه امکاناتی مانند آبسردکن، گرم کننده، مبلمان، میز و صندلی و … هزینه نهایی را افزایش می دهد.
- خدمات غرفه: خدماتی مانند ارائه اینترنت، برق، تلفن، خدمات پذیرایی، استخدام پرسنل و … نیز جزو هزینه های غرفه محسوب می شوند.
زمان برگزاری نمایشگاه :
- فصل برگزاری: معمولا نمایشگاه هایی که در فصول پر رونق و های سیزن برگزار می شوند، هزینه غرفه بالاتری دارند.
- روزهای برگزاری: روزهای آخر هفته و تعطیلات به دلیل بازدیدکنندگان بیشتر، قیمت غرفه بالاتر است.
هزینه های جانبی :
- هزینه های چاپ و تبلیغات: هزینه چاپ بروشور، کاتالوگ، پوستر و … و همچنین هزینه های تبلیغات جزو هزینه های جانبی محسوب می شوند.
- هزینه های حمل و نقل: هزینه حمل و نقل غرفه و تجهیزات نیز به عهده غرفه دار خواهد بود.
مالیات و عوارض :
- مالیات و عوارض: در نهایت مالیات و عوارض مربوط به غرفه نیز باید پرداخت شود.
نکته:
- معمولا برگزار کنندگان نمایشگاه ها تعرفه ای را برای اجاره غرفه ها در نظر می گیرند که بر اساس متراژ غرفه تعیین می شود.
- علاوه بر موارد ذکر شده، ممکن است هزینه های دیگری نیز وجود داشته باشد که توسط برگزار کننده نمایشگاه به غرفه داران اعلام می شود.
غرفه سازی نمایشگاهی یک ابزار بازاریابی قدرتمند است که می تواند به شما در دستیابی به اهداف زیر کمک کند:
- افزایش آگاهی از برند: غرفه شما به شما این امکان را می دهد که نام تجاری خود را به طیف وسیعی از مخاطبان جدید معرفی کنید.
- ایجاد سرنخ: می توانید از غرفه خود برای جمع آوری اطلاعات تماس از مشتریان بالقوه و ایجاد سرنخ برای تیم فروش خود استفاده کنید.
- تقویت روابط با مشتری: غرفه شما فضایی را برای شما فراهم می کند تا با مشتریان فعلی خود ارتباط برقرار کنید و روابط خود را با آنها تقویت کنید.
- معرفی محصولات و خدمات جدید: غرفه شما مکان مناسبی برای معرفی محصولات و خدمات جدید به بازار است.
ملاحظات کلیدی در غرفه سازی نمایشگاهی :
در هنگام برنامه ریزی برای غرفه سازی نمایشگاهی، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- اهداف شما: چه چیزی می خواهید با غرفه خود به دست آورید؟
- مخاطبان شما: چه کسانی از غرفه شما بازدید می کنند؟
- محصولات یا خدماتی که ارائه می دهید: چه چیزی را می خواهید به نمایش بگذارید؟
- بودجه شما: چقدر می توانید برای غرفه سازی هزینه کنید؟
- فضای نمایشگاه: چه مقدار فضا در اختیار دارید؟
- قوانین و مقررات نمایشگاه: چه قوانینی را باید رعایت کنید؟
مراحل غرفه سازی نمایشگاهی :
- برنامه ریزی: اهداف خود را تعیین کنید، مخاطبان خود را بشناسید، بودجه خود را تعیین کنید و فضای نمایشگاه را انتخاب کنید.
- طراحی: طرح غرفه خود را ایجاد کنید و انتخاب کنید که چه چیزی را می خواهید به نمایش بگذارید.
- ساخت: غرفه خود را بسازید یا آن را از یک شرکت غرفه سازی اجاره کنید.
- تجهیز: غرفه خود را با مبلمان، نمایشگرها، گرافیک و سایر مواد بازاریابی تجهیز کنید.
- پرسنل: پرسنلی را برای کار در غرفه خود استخدام کنید و آنها را برای پاسخگویی به سوالات و ارائه اطلاعات به بازدیدکنندگان آموزش دهید.
- بازاریابی: غرفه خود را قبل، حین و بعد از نمایشگاه تبلیغ کنید.
نکات غرفه سازی نمایشگاهی :
- یک طرح واضح داشته باشید: قبل از شروع به ساخت غرفه خود، بدانید که می خواهید چه چیزی به دست آورید.
- از نظر بصری جذاب باشد: غرفه شما باید برجسته باشد و توجه بازدیدکنندگان را جلب کند.
- پیام روشنی داشته باشید: به وضوح به بازدیدکنندگان بگویید که چه چیزی را ارائه می دهید.
- فضای دعوت کننده ایجاد کنید: غرفه شما باید مکانی باشد که مردم بخواهند وقت خود را در آن بگذرانند.
- پرسنل مطلع داشته باشید: پرسنل شما باید بتوانند به سوالات بازدیدکنندگان پاسخ دهند و اطلاعات مربوط به محصولات یا خدمات شما را ارائه دهند.
- دنبال کردن: پس از نمایشگاه، با سرنخ هایی که جمع آوری کرده اید پیگیری کنید.
راه های ار تباطی مجموعه آرسام غرفه
آدرس : شهر جدید اندیشه، میدان آزادی، بلوار ولایت، بلوار دنیامال، کوچه ابراهیم هاشمی
شماره تماس ها : 02165530670 – 02165530874
آدرس سایت : www.arsamghorfeh.com
