اصول رپورتاژ نویسی و نگارش رپورتاژ آگهی را یاد بگیرید

یکی از دغدغه‌های مهم کسب و کارها در زمینه تولید محتوا، نحوه نگارش رپورتاژ آگهی است. رپورتاژ آگهی یا “advertorial”، یک روش قدیمی و مؤثر در بازاریابی محتوا برای کسب و کارها است که امروزه به طور گسترده در بودجه بازاریابی برندها جای دارد. در واقع، رپورتاژها به عنوان متن‌های تبلیغاتی (خبر یا گزارش) در نظر گرفته می‌شوند که به منظور معرفی خدمات یا محصولات یک برند در سایت‌های پربازدید منتشر می‌شوند.

با توجه به مقاومت بسیاری از مخاطبان در برابر تبلیغات و واکنش منفی آنها، رپورتاژ آگهی باید به گونه‌ای طراحی شود که مخاطبان به صورت غیرمستقیم با خدمات شما آشنا شوند و تبلیغات به نوعی بی‌طرفانه ارائه شود. در این رویکرد، مخاطب در نگاه اول به عنوان یک خبر یا محتوای مفید درک می‌کند و به طور غیرمستقیم با خدمات شما آشنا می‌شود، به جای آنکه به صورت مستقیم با تبلیغ مواجه شود.

در این مقاله، قصد داریم به شما نحوه نوشتن یک رپورتاژ مؤثر و عوامل تأثیرگذار در نگارش آن را آموزش دهیم. اما قبل از آشنایی با روش نگارش رپورتاژ، مهم است که با مفهوم و معنی رپورتاژ آگهی آشنا شوید و نحوه تأثیرگذاری آن بر روی مخاطبان را درک کنید. این درک از چرایی استفاده از رپورتاژ آگهی، به شما کمک خواهد کرد تا متناسب با کسب و کار خود، بهترین و مؤثرترین رپورتاژ آگهی را ارائه دهید.

رپورتاژنویسی یا نگارش رپورتاژ آگهی

رپورتاژنویسی یا نگارش رپورتاژ آگهی، فرایند نوشتن و تهیه متن‌های تبلیغاتی در قالب مقاله، گزارش یا خبر است که به منظور ارائه و تبلیغ خدمات یا محصولات یک برند، در سایت‌ها و منابع مختلف منتشر می‌شود. در واقع، رپورتاژ آگهی به عنوان یک روش بازاریابی محتوایی، تلاش می‌کند تا از طریق محتوای آموزشی، جذاب و گیرا، مخاطبان را به خدمات یا محصولات موردنظر جذب کرده و به تبلیغ نهایی و خرید اقدام کنند.

مزایای استفاده از رپورتاژ آگهی برای کسب و کارها بسیار است. این متود باعث بهبود رتبه سایت شما در موتورهای جستجو می‌شود، زیرا لینک‌های برگردانده شده از سایت‌های رپورتاژ دهنده به موتورهای جستجو اعتبار بیشتری می‌دهند. همچنین، با انتشار رپورتاژها، شناخت برند شما بهبود می‌یابد و اعتبار برند برای مخاطبان افزایش می‌یابد. علاوه بر این، رپورتاژ آگهی می‌تواند باعث افزایش ترافیک سایت شما شده و تعداد بازدیدکنندگان را افزایش دهد.

در نگارش رپورتاژ آگهی، برخی اصول و موارد قابل توجه وجود دارند. اولین مورد این است که نویسنده رپورتاژ باید با حوزه خبرنگاری آشنا باشد و درک کافی از بازاریابی و برندینگ داشته باشد. همچنین، متن رپورتاژ باید سئو شده باشد تا در موتورهای جستجو به خوبی رتبه بالا بگیرد. بهترین راه برای نوشتن رپورتاژ موفق، استفاده از دانش و اطلاعات داخلی سازمان است تا نویسنده به طور کامل با برند و خدمات شما آشنا باشد.

با در نظر گرفتن این اصول و موارد، شما قادر خواهید بود رپورتاژ آگهی‌های جذاب و مؤثری را برای کسب و کار خود تهیه کنید.

اصول مهم در نوشتن رپورتاژ آگهی :

1. رعایت ساختار و متن رپورتاژ:
برای نوشتن هر نوع محتوایی، از جمله رپورتاژ آگهی، قواعد و ساختار مشخصی وجود دارد که نویسنده موظف است آنها را رعایت کند. در رپورتاژ نیز باید از ابتدا تا نقطه CTA (کال تو اکشن)، به صورت گام به گام و با رعایت اصول، مراحل را پیش ببریم.

یک رپورتاژ آگهی موثر شامل چند بخش اصلی است که هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند:
– تیتر جذاب
– لید یا چکیده اولیه
– بدنه اصلی
– جمع‌بندی و دعوت به اقدام (CTA)

2. توجه به پرسونای برند:
در تولید رپورتاژ آگهی، باید به پرسونای برند خود توجه کنید. به عبارت دیگر، باید سبک و طرز بیانی را انتخاب کنید که با برند شما سازگاری داشته باشد و به مخاطبان آن جذابیت بیشتری ببخشد.

3. ساده و روان‌نویسی متن:
در رپورتاژ آگهی، از زبان ساده و روان استفاده کنید. این به مخاطبان کمک می‌کند محتوا را به راحتی درک کنند و پیام شما را به خوبی دریافت کنند.

4. کیفیت بالای محتوای رپورتاژ:
توجه به کیفیت و ارزش محتوا در رپورتاژ آگهی بسیار مهم است. محتوای شما باید ارزشمند، مفید و جذاب برای مخاطبان باشد تا آنها را به عملیات موردنظر ترغیب کند.

5. توجه به اصل وحدت:
در تولید رپورتاژ آگهی، باید به اصل وحدت توجه کنید. این به این معنی است که تمامی بخش‌های رپورتاژ باید با یکدیگر سازگاری داشته باشند و یک پیام یکپارچه را منتقل کنند.

6. رعایت اصل تناسب:
در تولید رپورتاژ آگهی، باید اصل تناسب را رعایت کنید. به عبارت دیگر، محتوا و عناصر گرافیکی باید با موضوع و محتوای آگهی سازگاری داشته باشند و با یکدیگر هماهنگ باشند.

7. رعایت اصول نگارشی و درست‌نویباری دیگر، طول و محتوای متن:
– رپورتاژ آگهی باید به صورت مختصر و مفید باشد. معمولاً محدودیت‌های زمانی برای مخاطبان وجود دارد، بنابراین مهم است که متن را در حداقل تعداد کلمات منتقل کنید.
– باید اطلاعات کلیدی را در متن قرار دهید و به مخاطبان کمک کنید تا درک سریعی از محصول یا خدمت شما داشته باشند.
– از جملات جذاب و قوی برای جلب توجه استفاده کنید و مزایا و فواید محصول یا خدمت شما را بیان کنید.
– در صورت امکان از تصاویر، ویدئوها یا المان‌های گرافیکی دیگر نیز استفاده کنید تا محتوا را تعاملی‌تر و جذاب‌تر کنید.

9. قوانین و مقررات:
در تولید رپورتاژ آگهی، حتماً قوانین و مقررات را رعایت کنید. مطمئن شوید که محتوای شما با قوانین مربوط به تبلیغات و محتوای آنلاین سازگار است.

10. آزمون و بهینه‌سازی:
هرگاه رپورتاژ آگهی را تهیه کردید، می‌توانید آن را آزمایش کنید و با تجزیه و تحلیل نتایج بهبودهای لازم را انجام دهید. امتحان کردن عناصر مختلف مانند عنوان، محتوا، تصویر و CTA می‌تواند به شما کمک کند تا به یک نسخه بهتر واکنش‌گرا برسید.

در کل، برای تولید رپورتاژ آگهی موثر، باید به این موارد توجه کنید: ساختار و متن رپورتاژ، پرسونای برند، سادگی و روان‌نویسی متن، کیفیت و ارزش محتوا، اصل وحدت و تناسب، اصول نگارشی و درست‌نویسی، طول و محتوای متن، قوانین و مقررات، آزمون و بهینه‌سازی. با رعایت این مبانی، می‌توانید رپورتاژ آگهی‌های جذاب و موثری ایجاد کنید.

بدنه اصلی رپورتاژ آگهی

بدنه اصلی، جایی است که شما باید به حل مشکل یا پاسخ به سوالی که در ذهن مخاطب ایجاد شده، بپردازید و موضوع را به طور کامل برای مخاطب خود شرح دهید. معمولاً متن یک رپورتاژ آگهی بین ۸۰۰ تا ۱۲۰۰ کلمه است و شامل میان تیترهای مختلفی است تا سهولت خواندن برای مخاطب فراهم شود. مناسب است که برای هر ۳۰۰ کلمه، یک میان تیتر مشخص شود. استفاده از میان تیترها، علاوه بر سهولت خواندن، باعث جلوگیری از یکنواختی متن می‌شود.

بنابراین، سعی کنید از جملات کوتاه و واضح در محتوایتان استفاده کنید و تا حد امکان از میان تیترهای جذاب استفاده کنید. به یاد داشته باشید که اگر در طول متن، تنها ۲۰ تا ۳۰٪ به تبلیغات محصول و برند خود بپردازید، کفایت می‌کند و تأثیرگذاری خوبی را به‌همراه خواهد داشت.

نویسنده رپورتاژ باید با نشان دادن پیامد، مشکل و دغدغه مخاطب، او را وادار به خرید و استفاده از خدمات برند موردنظر کند. استفاده از اعداد و ارقام، نقل قول از افراد سرشناس و تاثیرگذار، مرتبط با حوزه فعالیت، تاریخچه و پیشینه جزء عناصر پرکاربرد و موثر در محتوای رپورتاژ هستند. همچنین، می‌توانید در طول متن از ریزنقش‌ها مانند بولت، ستاره، تیک و موارد مشابه استفاده کنید تا سهولت خواندن را افزایش دهید.

نتیجه‌گیری و کال تو اکشن در انتهای بخش بدنه اصلی قرار می‌گیرد و هدف آن هدایت مخاطب به برند و ترغیب او به خرید و استفاده از خدمات برند شماست. با استفاده از یک جمع بندی خوب، مخاطب را تشویق کنید تا برند شما را پیگیری و دنبال کند.

هنگام انتشار رپورتاژ در سایت‌های مختلف، لازم است محتوایتان را مطابق با مخاطبان هدفتان نوشته و به اشتراک بگذارید. تطابق پرسونای سایت‌های پذیرنده با پرسونای برند شمتاسفانه جملهٔ آخر درخواست شما ناقص است و بنابراین قابلیت پاسخگویی صحیح را ندارد. لطفاً سوال یا درخواست خود را کاملتر بیان کنید تا بتوانم به شما کمک کنم.

۳- ساده و روان‌نویسی متن:
در دنیای امروز، که پر است از انواع محتواهای متنوع در فضای آنلاین، زمان و ساده‌نویسی به یک منبع ارزشمند تبدیل شده است. به همین دلیل، برای نویسنده مهم است که محتوای ساده‌ترین و قابل فهم‌ترین را برای مخاطب هدف خود ارائه دهد، که با نوع کسب و کار و خدماتی که ارائه می‌دهد، سازگار باشد.

گاهی اوقات نیاز است در طول متن یک رپورتاژ، به بیان مشکلات، دغدغه‌ها و حقایقی که در ارتباط با موضوع مورد نظر وجود دارد، اشاره کنیم تا مخاطب با موضوع رپورتاژ درگیر شده و به آن فکر کند. این امر نه تنها به ایجاد ارزش افزوده در مخاطب منجر می‌شود، بلکه مخاطب را به خرید یا استفاده از خدمات برند شما ترغیب می‌کند.

۴- کیفیت بالای محتوای رپورتاژ:
ارزش یک رپورتاژ آگهی خوب و موثر بر مبنای منحصربه‌فرد بودن آن است. هرگز نباید رپورتاژ آگهی خود را از سایت‌ها و برندهای دیگر کپی کرده و یا همانند دیگر رپورتاژهای موجود در فضای آنلاین بنویسید. همانطور که گفته شد، در متن رپورتاژ نیاز نیست به صورت مستقیم به تبلیغات کسب و کار و برند اشاره کنیم. بلکه هدف از نشر رپورتاژ، اطلاع رسانی، تبلیغات غیرمستقیم و برقراری ارتباط با مخاطبان است. باید متنی با ماهیت خبری و گزارشی برای مشتری ارائه دهیم.

به یاد داشته باشید که هر چقدر محتوای شما منحصربه‌فرد و تجربی محور باشد، اعتماد مخاطبان راحت‌تر برای انتخاب برند شما خواهد بود.

۵- توجه به اصل وحدت:
اصل وحدت تاکید می‌کند که محتوای رپورتاژ باید به صورت کامل بر یک محصول یا خدمات کسب و کار متمرکز شود تا تأثیر مثبتی بر برند و محصول مورد نظر ایجاد شود. بنابراین، اگر نیاز به معرفی دو محصول یا خدمت دارید، بهتر است دو رپورتاژ را به صورت جداگانه منتشر کنید تا به این هدف برسید.

۶- رعایت اصل تناسب:
اصل تناسب به توزیع جذابیت محتوا در بخش‌های مختلف و پاراگراف‌های متفاوت اشاره دارد. بنابراین، محتوای رپورتاژ باید به گونه‌ای جذاب نوشته شود که این جذابیت نه تنها در یک پاراگراف، بلکه در طول متن توزیع شود تا مخاطب با یک متن یکنواخت و خسته کننده مواجه نشود.

۷- رعایت اصول و علائم نگارشی:
رعایت اصول استفاده از علائم نگارشی در هر متنی جز الزاماتی است که باید رعایت شود. عدم استفاده یا استفاده نادرست از علائم نگارشی می‌تواند معنا و مفهوم کلمات را دچار اختلال کند. بنابراین، نویسنده رپورتاژ باید در طول محتوای خود اصول نگارشی را رعایت کرده و علاوه بر استفاده از جملات کوتاه و خوانایی، علائم نگارشی را به درستی و به موقع در طول متن به کار بگیرد.

۸- استفاده از عناصر تصویری:
همانطور که در مقالات، استفاده از عناصر تصویری و گرافیکی به جذب مخاطب کمک می‌کند، در رپورتاژ نیز لازم است علاوه بر تیتر جذاب، از تصاویر مرتبط و هماهنگ با موضوع استفاده شود. یک عکس معنادار همراه با یک جمله بولد شده می‌تواند مخاطب را به خواندن ادامه متن ترغیب کند.

۹- استفاده از کلمات کلیدی در رپورتاژ:
استفاده از کلمات کلیدی اصلی و مرتبط در طول محتوای رپورتاژ الزامی است زیرا هدف از رپورتاژ، تبلیغات غیرمستقیم محصول یا خدمات یک کسب و کار است. این موضوع همچنین به بهبود سئوی سایت شما نیز کمک می‌کندتاکید می‌شود. بنابراین، در بخش‌های مختلف رپورتاژ مانند لید، بدنه متن اصلی، اطراف عکس‌ها و در نهایت بخش نتیجه‌گیری یا کال تو اکشن، از کلمات کلیدی استفاده کنید.

۱۰- رعایت قوانین سایت‌های پذیرنده رپورتاژ برای درج لینک سایت
برای انتشار رپورتاژ در سایت‌هایی که این خدمت را ارائه می‌دهند، اهمیت دارد که با مسئولان هر سایت در تعامل باشید و قوانین مربوط به انتشار محتوا در آن سایت را بشناسید. در سال ۲۰۱۸، گوگل اعلام کرد که سایت‌های پذیرنده رپورتاژ باید از لینک‌های نوفالو استفاده کنند، اما به تعداد نامحدود. با این حال، این عمل باعث شکست هدف اصلی از انتشار رپورتاژ می‌شود و برای سایت ارائه دهنده رپورتاژ نتیجه مثبتی ندارد. بنابراین، سایت‌های پذیرنده رپورتاژ عموماً محدودیتی روی تعداد لینک‌های فالو قبول می‌کنند و معمولاً به ۱ تا ۳ لینک فالو می‌پذیرند.

لینک‌دهی در رپورتاژ بر روی کلمات مختلف صورت می‌گیرد. کلمات کلیدی اصلی، نام برند و عباراتی مانند “اینجا” و مشابه آن‌ها، جزو کلماتی هستند که می‌توانند به عنوان انکرتکست برای لینک‌دهی استفاده شوند. اگرچه تا چند سال پیش استفاده از کلماتی مانند “اینجا”، “سایت”، “کلیک کنید” و غیره رایج نبود، اما امروزه با وجود هوش مصنوعی گوگل، این امر ممکن است.

سخن پایانی
به یاد داشته باشید که رپورتاژنویسی (ADVORTICAL) و انتشار آن نیازمند برنامه‌ریزی و استراتژی هدفمند است تا هماهنگ با استراتژی سئو سایت شما، به بهتر دیده شدن سایت و افزایش ترافیک ورودی کمک کند. رعایت اصول ذکر شده در بالا برای تأثیرگذاری حداکثری رپورتاژ آگهی ضروری است. همچنین، قبل از امضای قرارداد، رعایت قوانین سایت‌های پذیرنده رپورتاژ آگهی از جمله اقدامات اساسی در فرآیند تولید و انتشار رپورتاژ است.