۶ نکته مهم و کلیدی برای خرید صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهیPOS System) ) یک دستگاه الکترونیکی است که برای ثبت و پردازش فروش در فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، کافی شاپ ها، سوپرمارکت ها و… استفاده می‌شود. این دستگاه وظایف مختلفی را انجام می‌دهد، از جمله:

• ثبت سفارشات مشتریان
• دریافت پرداخت
• چاپ فاکتور
• مدیریت موجودی کالا
• ارائه گزارش‌های فروش

بخش‌های اصلی صندوق فروشگاهی:

صندوق های فروشگاتهی از قسمت های مختلفی تشکیل شده اند، البته این قسمت ها به نوع pos  هم بستگی دارد. در کل بخش های مختلف آن عبارتند از :

1. کامپیوتر: مغز صندوق فروشگاهی است که سیستم عامل و نرم‌افزار فروش را اجرا می‌کند.
2. صفحه نمایش: برای نمایش اطلاعات مربوط به سفارشات، قیمت‌ها و پرداخت‌ها به کار می‌رود.
3. کیبورد: برای ورود اطلاعات مربوط به سفارشات و مشتریان استفاده می‌شود.
4. اسکنر بارکد: برای اسکن بارکد کالاها و دریافت اطلاعات مربوط به آنها به کار می‌رود.
5. صندوق پول: برای نگهداری پول نقد و چک استفاده می‌شود.
6. چاپگر: برای چاپ فاکتور و رسید استفاده می‌شود.

برای خرید صندوق فروشگاهی می توانید از سایت کافه الکترونیک اقدام نمایید. کافه الکترونیک با ارائه انواع صندوق های فروشگاهی همراه با بروزترین سخت افزار و نرم افزار می تواند به رشد کسب و کار شما کمک فراوانی نماید.

علاوه بر این بخش‌های اصلی، صندوق‌های فروشگاهی ممکن است دارای بخش‌های دیگری باشد. مانند:

• کارتخوان: برای دریافت پرداخت با کارت اعتباری و کارت هدیه
• ترازو: برای وزن کردن کالاها
• نمایشگر مشتری: برای نمایش اطلاعات مربوط به سفارشات به مشتری
• پین پد: برای ورود رمز کارت توسط مشتری

انواع صندوق‌های فروشگاهی:

• صندوق‌های فروشگاهی سنتی: این نوع صندوق‌ها از یک کامپیوتر، صفحه نمایش، کیبورد و چاپگر تشکیل شده‌اند.
• صندوق‌های فروشگاهی لمسی: این نوع صندوق‌ها از یک صفحه نمایش لمسی برای ورود اطلاعات و انجام وظایف مختلف استفاده می‌کنند.
• صندوق‌های فروشگاهی مبتنی بر تبلت: این نوع صندوق‌ها از تبلت به عنوان کامپیوتر اصلی استفاده می‌کنند.
• صندوق‌های فروشگاهی مبتنی بر ابر: این نوع صندوق‌ها به صورت آنلاین کار می‌کنند و نیازی به کامپیوتر یا تبلت جداگانه ندارند.

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی:

استفده از صندوق فروشگاهی می تواند مزایای زیادی برای کسب و کار داشته باشد و بسیاری از کارها رو به صورت خودکار انجام می دهد. از جمله مزایای صندوق فروشگاهی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش سرعت و دقت در انجام معاملات
• کاهش خطاهای انسانی
• بهبود مدیریت موجودی کالا
• ارائه گزارش‌های دقیق از فروش
• بهبود خدمات به مشتریان

در ادامه به صورت کامل تر مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی را بررسی می کنیم:

1. مدیریت بهتر فروش: صندوق فروشگاهی به شما امکان می‌دهد تمام فعالیت‌های مالی و فروش را در یک جایگاه متمرکز و مرتبط ثبت کنید. شما می‌توانید سفارشات مشتریان را ثبت کرده، پرداخت‌ها را پذیرش کنید و گزارشات مالی و فروش را به راحتی بدست آورید. این کار به شما امکان می‌دهد بهترین تصمیمات را درباره مدیریت موجودی، تنظیمات قیمت و استراتژی‌های فروش بگیرید.
2. افزایش سرعت و دقت: با استفاده از صندوق فروشگاهی، پردازش سفارشات و پرداخت‌ها سریع‌تر و دقیق‌تر می‌شود. شما می‌توانید سفارشات را به سرعت ثبت کرده و از اشتباهات دستی جلوگیری کنید. همچنین، با تکنولوژی بارکد خوان می‌توانید محصولات را به راحتی اسکن کنید و از تایپ اطلاعات دستی جلوگیری کنید که می‌تواند خطاها را کاهش دهد.
3. مدیریت موجودی و انبار: صندوق فروشگاهی به شما امکان می‌دهد موجودی محصولات را به روز رسانی کنید و به راحتی مشاهده کنید که کدام محصولات در دسترس هستند و کدام‌ها نیاز به سفارش دارند. این به شما کمک می‌کند تا مدیریت موجودی و انبار خود را بهبود بخشید و از نقصان موجودی و نفوذ سرقت بهتر جلوگیری کنید.
4. گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل: با استفاده از صندوق فروشگاهی، می‌توانید به راحتی گزارشات مالی و فروش را تولید کنید و تحلیل‌های لازم را انجام دهید. می‌توانید میزان فروش روزانه، هفتگی یا ماهانه را مشاهده کنید، محصولات پرفروش را شناسایی کنید و بهبود‌های لازم را بر اساس داده‌ها انجام دهید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری درباره راهبرد‌های بازاریابی و مدیریت کسب و کار بگیرید.
5. بهبود تجربه مشتری: با استفاده از صندوق فروشگاهی، می‌توانید تجربه مشتری را بهبود بخشید. امکان پذیرش پرداخت‌های مختلف مانند کارت اعتباری، کارت هدیه و پرداخت‌های بی‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تجربه مشتری را بهبود بخشید. امکان پذیرش پرداخت‌های مختلف مانند کارت اعتباری، کارت هدیه و …  
6. سرعت و کارآیی: صندوق فروشگاهی به شما امکان می‌دهد فعالیت‌های فروش را به سرعت و با دقت بالا انجام دهید. شما می‌توانید سفارشات مشتریان را به سرعت ثبت کرده و عملیات پرداخت را سریع‌تر انجام دهید، این امر بهبود تجربه مشتری و کاهش زمان انتظار مشتریان را به همراه دارد.
7. مدیریت موثر مالی: با استفاده از صندوق فروشگاهی، تمامی تراکنش‌های مالی مربوط به فروش را ثبت کنید و اطلاعات مالی دقیقی در اختیار داشته باشید. این امر به شما کمک می‌کند تا موجودی نقدی را کنترل کنید، گزارشات مالی را تحلیل نمایید.

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب:

انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب به عوامل مختلفی مانند نوع کسب و کار، تعداد مشتریان، حجم معاملات و بودجه شما بستگی دارد.

نکاتی برای انتخاب صندوق فروشگاهی:

1. نیازهای خود را به طور دقیق مشخص کنید. چه قابلیت هایی از یک سایت فروشگاهی انتظار دارید؟
2. بودجه خود را تعیین کنید. مبلغی که می توانید بابت خرید صندوق فروشگاهی هزینه کنید چقدر است؟
3. ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلف صندوق‌های فروشگاهی را بررسی کنید. در اینترنت مشخصات فنی، سخت افزاری و نرم افزاری pos های مختلف را بررسی کنید.
4. نظرات کاربران دیگر را در مورد صندوق‌های فروشگاهی مختلف بررسی نمایید. آیا خریداران، نظر مثبتی نسبت به قابلیت های آن صندوق داشته اند.
5. از شرکت‌های مختلف ارائه دهنده صندوق فروشگاهی استعلام قیمت بگیرید و خدمات آنها را مقایسه کنید.
6. در صورت نیاز، می‌توانید از مشاوره متخصصان IT، برای انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی مناسب استفاده کنید.

با در نظر گرفتن این نکات، می‌توانید صندوق فروشگاهی مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید و از مزایای آن برای ارتقای کسب و کار خود بهره‌مند شوید.

 نکاتی برای خرید صندوق فروشگاهی

هنگام خرید صندوق فروشگاهی، مهم است که به نکات زیر توجه کنید:

1. نوع صندوق فروشگاهی: بازار صندوق فروشگاهی در حال حاضر متنوع است و شما باید بر اساس نیازهای خود، نوع صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید. برخی از صندوق‌ها به صورت سخت‌افزاری و برخی از آن‌ها به صورت نرم‌افزاری قابل استفاده هستند. شما باید بررسی کنید که کدام یک از این دو نوع برای شما مناسب‌تر است.
2. عملکرد و قابلیت‌ها: صندوق فروشگاهی باید برخی از قابلیت‌ها و عملکردهای اساسی را داشته باشد، از جمله ثبت سفارشات، مدیریت پرداخت‌ها، مدیریت موجودی و انبار، گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل داده‌ها و قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند سیستم حسابداری. مطمئن شوید که صندوق فروشگاهی انتخابی شما این قابلیت‌ها را دارد.
3. سهولت استفاده و آموزش: صندوق فروشگاهی باید ساده و آسان در استفاده باشد تا کارمندان راحتی در استفاده از آن داشته باشند. همچنین، باید بررسی کنید که آیا نیاز به آموزش جامع و طولانی برای استفاده از صندوق فروشگاهی وجود دارد یا خیر.
4. پشتیبانی فنی: اطمینان حاصل کنید که شرکت تولید کننده یا فروشنده صندوق فروشگاهی پشتیبانی فنی قوی و موثری ارائه می‌دهد. در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، باید بتوانید به سرعت و به طور موثر به پشتیبانی فنی دسترسی داشته باشید.
5. سازگاری با سیستم‌های دیگر: در صورتی که در فروشگاه خود از سیستم‌های دیگری مانند سیستم حسابداری استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که صندوق فروشگاهی توانایی اتصال و همکاری با این سیستم‌ها را دارد. این امکان به شما کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت و گزارش‌گیری را بهبود بخشید و از تلاطم‌ها در انتقال داده‌ها جلوگیری نماید.
6. قیمت و هزینه‌های اضافی: قیمت صندوق فروشگاهی می‌تواند متفاوت باشد و بسته به ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن متغیر باشد. قبل از خرید، مطمئن شوید که قیمت صندوق فروشگاهی با بودجه شما سازگار است. همچنین، بررسی کنید که آیا هزینه‌های اضافی مانند ماهیانه یا سالانه برای استفاده از سرویس‌های آنلاین، به‌روزرسانی نرم‌افزار و پشتیبانی فنی وجود دارد یا خیر.

با توجه به این نکات، می‌توانید صندوق فروشگاهی مناسبی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. قبل از خرید، بهتر است تحقیق کنید و نظرات کاربران دیگر را بررسی کنید تا تصمیم بهتری بگیرید.